Descripción del trabajo
- Mantener la confidencialidad de la Información.
- Planificar según horarios establecidos el volumen de solicitudes a tramitar.
- Comunicar al solicitante el estado de cada pago.
- Comunicar al solicitante y superior las incidencias o incumplimientos recibidos en la Dirección de tesorería.
- Recibir las solicitudes de pago de las áreas solicitantes (área contable) y transacciones internas de tesorería (formulario traspaso).
- Realizar los traspasos y pagos solicitados a través de la banca en línea y/o emisión de cheques, según sea el caso.
- Solicitar y gestionar las aprobaciones bancarias y firmas de Dirección, en caso de pagos por cheque.
- Revisar correlativo de cada chequera y copia para resguardo (Archivo físico y digital).
- Generación de comprobantes bancarios y archivo digital de los pagos.
- Comunicar por correo la realización de los pagos adjuntando comprobantes y enviando soportes al solicitante (área contable).
- Prestar servicio a clientes internos del grupo.
- Llevar el control en formato aprobado (Excel), con la información detallada de los pagos, para la elaboración de los reportes de la Dirección de Tesorería.
- Verificar la disponibilidad de fondos en las cuentas bancarias a utilizar.
- Comprobar que los pagos realizados sean debitados de las respectivas cuentas.
- Validar las solicitudes recibidas por correo contra las autorizaciones de pago recibidas
- Proponer mejoras en base al análisis de resultados.
- Identificar las incidencias del cumplimiento con Datos de Proveedor y sustentos mínimos requeridos y reportar a solicitantes y superior.
- Cumplir con los procesos del área y lineamientos de la Empresa.
COMPETENCIAS/HABILIDADES
- Orientación a resultados
- Planificacion y organizacion
- Iniciativa
- Pensamiento analítico
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Confiabilidad y ética.