OFICIAL ADMINISTRATIVA DE PRESIDENCIA

Ciudad De Panama, Panamá
Manpower Panamá
Fuente : Konzerta
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PROPÓSITO DEL PUESTO : Organizar, asistir y coordinar las diversas actividades y proyectos desempeñados por el Presidente Ejecutivo del Banco.

Identificar y resolver problemas o situaciones que afecten el debido funcionamiento del trabajo en la Oficina Ejecutiva.

Supervisar el manejo de las actividades de Recepción del banco y protocolo de visitas. FUNCIONES : - Mantener actualizada la agenda de trabajo.

  • Atender y realizar llamadas telefónica nacionales e internacionales de clientes, miembro de la Junta Directiva del Banco, instituciones y personal interno.
  • Programar y organizar reuniones a nivel gerencial y visitas de trabajo con diferentes entes regulatorios (Superintendencia, Agencias calificadoras, auditores externos, entre otros).
  • Coordinar la logística de viajes (compra de voletos aéreos, reservas de hotel, Coordinación de transporte, agendas, preparar documentación necesaria para el viaje, reportes y reembolso de gastos.
  • Realizar trimestralmente el reporte de gastos. - Aarchivar digital y físicamente las actas de las reuniones del Comité de Administración y Comité de Administración ampliado, as cartas recibidas y enviadas de la Superintendencia de Bancos de Panamá, los mensajes del CEO y los formularios de gastos aprobados en las reuniones.
  • Colaborar en la traducción y transcripción de nformación y documenación confidencial. - Coordinar las actividades de apoyo entre las Asistentes Ejecutivas de las distintas áreas del banco.
  • Supervisar el trabajo, desempeño, protocolo y buena actitud de las recepcionistas del banco. - Manejar adecuadamente la caja menuda de Oficina Ejecutiva.

REQUISITOS : - Licenciatura en Administración de empresas o carreras afines. - Mas de 5 años de experiencia en posiciones similares.

Inglés Fluido - Entendimiento básico del negocio bancario. SALARIO OFRECIDO : 2,300 HORARIO : Lunes a Viernes de 8 : 00 a.

m - 5 : 00 p.m LUGAR DE TRABAJO : Costa del Este

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