Asistente Administrativo

Resumen del Rol

El Asistente Operativo Administrativo apoya la gestión diaria de ASDAP con un enfoque multifuncional. Su rol abarca la coordinación de procesos internos, seguimiento documental, soporte en ejecución de actividades culturales y educativas, comunicación con la dirección general y junta directiva.

Habilidades Clave (Obligatorias)

Gestión de cronogramas, manejo de múltiples tareas simultáneas, control de vencimientos y entregables

Comunicación y atención a socios y usuarios, seguimiento por correo y llamadas

Organización de expedientes digitales y físicos, control de versiones, respaldo de contratos y actas

Manejo fluido de Excel / Google Sheets, Word / Docs, correo electrónico, manejo de Google Drive, otros programas solicitados.

Revisión de formularios, detección de errores en reportes de uso, verificación de datos para facturación y fichas técnicas

Apoyo logístico en ejecución de talleres, coordinación con facilitadores, asistencia técnica en eventos virtuales o presenciales

Habilidades Adicionales (Deseables)

Área

Habilidades

Contabilidad básica

Capacidad para revisar ingresos vs egresos, verificar pagos y emitir recibos

Experiencia Laboral (requisito no obligatorio)

Asociaciones culturales o gremiales

Fundaciones u ONGs (especialmente culturales, educativas o sociales)

Entidades de recaudación o gestión colectiva

Oficinas administrativas de universidades, institutos culturales o cooperativas

Cargos anteriores sugeridos :

Asistente administrativo u operativo

Coordinador de eventos o proyectos comunitarios

Auxiliar de archivo o documentación institucional

Asistente de dirección en entidades del tercer sector

Administración de locales comerciales

Cursos o certificaciones sugeridas :

Administración documental / gestión de archivos

Excel y herramientas de oficina intermedia / avanzada

Comunicación efectiva y redacción administrativa

Modalidad de trabajo

Se ofrece :

Medio tiempo con posibilidad de ser Modelo hibrido