ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ

Descripción

ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ

¿Tienes habilidades para coordinar múltiples tareas, gestionar agendas exigentes y brindar un excelente soporte administrativo? Esta es tu oportunidad para apoyar un equipo técnico altamente calificado en una compañía líder en soluciones tecnológicas con operación regional.

Tu misión será asegurar la logística eficiente de los viajes, el manejo oportuno del correo corporativo, el seguimiento a informes del área técnica y la asistencia operativa. Si manejas Excel y puedes comunicarte en inglés, te estamos buscando.

UBICACIÓN

Costa del Este, Ciudad de Panamá

TIPO DE CONTRATO

Término indefinido

MODALIDAD DE TRABAJO

100 % presencial

SALARIO

A convenir según experiencia y perfil

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o áreas afines

Conocimientos sólidos en Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) y PowerPoint

Conocimientos de herramientas de organización digital (Outlook, TO DO, Google Calendar)

Inglés intermedio requerido

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS

Mínimo 1 año en cargos como asistente administrativo, asistente de gerencia o apoyo a áreas técnicas

Experiencia comprobada en :

Coordinación de tiquetes, vuelos y hoteles

Manejo y seguimiento de correos electrónicos corporativos

Reportes administrativos y control documental

Soporte operativo en equipos técnicos o de campo

Deseable manejo de sistemas de gestión o herramientas de planificación

RESPONSABILIDADES CLAVE

Coordinar vuelos, hoteles y logística completa de viajes para personal técnico

Organizar y actualizar la agenda de la Dirección Administrativa

Supervisar el cumplimiento de entregas y reportes por parte del equipo técnico

Brindar atención oportuna a clientes internos y externos (inglés y español)

Consolidar informes de trabajo y gastos del equipo técnico

Apoyar en la generación de reportes y presentaciones ejecutivas

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión diaria de la bandeja de entrada y seguimiento a comunicaciones clave

Elaboración y envío de cotizaciones y ofertas comerciales

Registro y control de ausencias, incapacidades y vacaciones del personal técnico

Apoyo operativo en procesos logísticos, administrativos y de RR.HH.

Control de gastos y legalizaciones de caja menor del equipo técnico

Asistencia general a la Dirección Administrativa en tareas organizativas

COMPETENCIAS BLANDAS

Organización y atención al detalle : necesaria para coordinar múltiples tareas y recursos logísticos

Comunicación efectiva : para gestionar relaciones internas y externas en dos idiomas

Proactividad y autonomía : clave en ambientes de alta demanda y trabajo simultáneo

Orientación al servicio : fundamental para apoyar a personal técnico y clientes corporativos

Flexibilidad y adaptabilidad : ante cambios en viajes, tiempos de respuesta o nuevas prioridades

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS

Participarás en un entorno profesional dinámico con proyección regional

Te incorporarás a una compañía en crecimiento con alto estándar de calidad

Salario competitivo acorde a tu experiencia

Ambiente de trabajo colaborativo y retador

Ubicación

Panamá | PA,

IMPORTANTE : Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.

¿Tu HV está preparado para esta vacante?

Aproximadamente el 80 % de las hojas de vida son descartadas automáticamente antes de llegar a un reclutador.

Esto sucede por no tener la estructura correcta ni alinear el contenido al perfil solicitado.

No permitas que tu hoja de vida sea descartada sin ser leída.

Sabemos lo difícil que es postularse y no obtener respuesta.

Por eso creamos Empleabilidad 4.0, una herramienta que ha ayudado a cientos de profesionales a mejorar su visibilidad y generar más entrevistas.

Combina inteligencia artificial, metodología express y acompañamiento personalizado (si lo solicitas) para que tu perfil destaque desde el primer filtro.

En esta vacante se valoran especialmente habilidades de coordinación de viajes, manejo de Excel, dominio básico de inglés y atención al detalle.

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