Empleos en Panamá, provincia de panamá, panama
Última actualización: hace 23 horas
InVitro Capital is seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to support our CEO.The ideal candidate has a strong background in executive support roles, with a proven ability t...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Remote Account Executives / B2B SaaS Sales Closers.InVitro Capital, a Venture Studio that builds and scales AI-powered companies to address the challenges faced by small and medium-sized businesses...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Una nueva empresa líder mundial en salud del consumidor.Moldeado por todos los que se unen a nosotros.Juntos, estamos mejorando la salud cotidiana de miles de millones de personas.Al crecer e innov...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Como una empresa joven y ambiciosa, Collective Hospitality está en una trayectoria de rápido crecimiento y evolución.Estamos constantemente buscando nuevas formas de mejorar nuestros servicios y am...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Curenta is leading the transformation of Senior Living and Long-Term Healthcare with innovation and compassion.Our mission is to build a connected, technology-driven ecosystem that prioritizes resi...Mostrar másÚltima actualización: hace 23 horas
En 7 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Francia y Europa.Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de la...Mostrar másÚltima actualización: hace 29 días
Real-Time Analyst, work closely with Operations, monitor the incoming volume in the queues, report on daily attendance, notify any deviations in real-time, and ensure the compliance of the service ...Mostrar másÚltima actualización: hace 21 días
Desarrollar de forma efectiva los procesos para la correcta realización del cobro y entrega de nuestros productos y suministros, brindando una excelente atención al cliente.Requisitos : Título de bac...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Transmission Line Engineer (PLSS-CAD expert) to join our team.As a company that connects top tier talent from Latin America with the most exciting companies in the world, we are looking for an indi...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Your Strategic Partner for HR, Payroll & Headhunting Solutions.DevOps and Solution Architecture.The ideal candidate is not only skilled in consultative sales but is also proactive in developing sal...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días
The Hero Company is a direct response marketing company, serving customers in health, beauty, fitness, and personal relationships.
We create best-in class products – from anti-aging serums, to immun...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 día
Executive Assistant to CEO (Panama-Based, Remote)
Invitro CapitalPanama City, Panama, PAQuick Apply
Account Executive / B2B SaaS Sales Closer (Healthcare Focus)
YalentPanama City, Panama, PAA tiempo completo
Quick Apply
Supervisor / a de Supermercados
PedidosYaPanama City, Panamá Province, PA Asegurar la eficiencia operativa de los / las Shoppers (repositores / armadores de pedidos).Gestión de inventarios : asegurar los niveles de stock e inventarios adecuados a la tienda.Pedido de reposició...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Practicante de Mantenimiento Productivo
HaleonPanama, Panama's Capital, Ciudad de PanamaA tiempo completo
Mesero (Para trabajar en Bocas)
Collective HospitalityPanama City, Panamá Province, PAQuick Apply
Supervisor de campo
OCA GlobalPanama City, Panamá Province, PA OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.Requerimos para nuestr...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Conductor inDrive
inDriveSan Felipe Con inDrive, tienes la libertad de fijar el precio de tus viajes y elegir a tus pasajeros sin preocupaciones.Tú decides las condiciones.
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Client Onboarding Manager
CurentaPanama City, Panama, PAQuick Apply
Stowage Planner
Faststream Recruitment GroupPanama City, Central America , Panama Are you ready for a new challenge in the transport industry? A leading logistics company is hiring a Stowage Planner for their growing team in Panama! If you have experience in container stowage an...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Profesor de español para extranjeros - Las mañanitas
SuperProfLas mañanitas, Panama16,00 PAB por hora
Workforce Real Time Analyst - Panama
Dash BPOPanama City, Panama, PAA tiempo completo
Ingeniero Electromecánico / Eléctrico
ApplusLa Chorrera, Panamá Oeste, Panama Si eres Técnico en Ingeniería o Ingeniero Electromecánico / Eléctrico y vives en .Te estamos b...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Piloto Mensajero- poseer licencia de panel y deseable motocicleta
BioinnovaciónCiudad de Panamá, San Francisco, Panamá, PA50,00 PAB–75,00 PAB por hora
Gerente de Arquitectura de Seguridad
Michael PageCiudad de Panamá, MX Liderar el desarrollo y la implementación de la arquitectura de seguridad de la información alineada con los objetivos estratégicos del banco.
Supervisar y gestionar proyectos de seguridad de la inf...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
Transmission Line Engineer (PLS-CADD expert)
Uptalent.ioPanama City, Panama, PAA tiempo completo
Quick Apply
Freelance Business Developer – Hunter Profile (Commission-Based)
theHRchapterPanamá, Provincia de Panamá, .PAQuick Apply
Appointment Setting Representative
Sun Coast SciencesPanamá, Provincia de Panamá, .PAQuick Apply
ASESOR COMERCIAL Y DE SERVICIO - TEMPORAL
Banistmo, S.A.La Chorrera, Panamá Oeste, Panama Tu rol y responsabilidad como Asesor comercial y de servicios será : .Asesorar y vender efectivamente el portafolio&n...Mostrar másÚltima actualización: hace 23 días
Regional Director Scaffolding Industry
DokaundefinedPanama City, Panama The Regional Director will be responsible for leading the development of the Business Unit Scaffolding Industrial for the defined geographical region with a particular emphasis on sales strategy an...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Executive Assistant to CEO (Panama-Based, Remote)
Invitro CapitalPanama City, Panama, PAHace más de 30 días
Tipo de contrato
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Descripción del trabajoA multitasker who can manage multiple responsibilities without feeling overwhelmed. A highly organized individual with strong attention to detail. A clear communicator who can interact professionally at all levels. A happy, positive person who doesn’t panic when things don’t go according to plan. Tech-savvy and comfortable using scheduling, communication, and productivity tools. 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role supporting C-level executives. Experience managing calendars, travel, scheduling, or executive communications. Strong communication and interpersonal skills. Ability to manage schedules and travel across multiple time zones. High attention to detail and excellent multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and / or other organizational tools. Ability to work independently in a remote setting, with reliable internet access and the necessary tech tools. Familiarity with project management tools or scheduling software. Experience handling confidential or high-level executive communications. Build the Future of AI : Work on cutting-edge products that are transforming how SMBs operate across industries. Be a Founding Force : Take a hands-on role in launching and scaling high-impact startups. This isn’t a 9-to-5—it’s a fast-paced, all-in startup environment. Work with the Best : Join a team of seasoned entrepreneurs and industry experts obsessed with building things that matter. Thrive in a Collaborative Culture : We foster a supportive, low-ego environment where great ideas win and people grow together. Earn What You Deserve : We offer competitive, compensation ranging from $1,300 to $1,800 per month.
Job Overview
InVitro Capital is seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate has a strong background in executive support roles, with a proven ability to manage complex calendars, coordinate travel, handle high-level communications, and support senior leadership in a fast-paced, dynamic environment.
We’re looking for someone who is proactive, detail-oriented, and adaptable—able to stay ahead of shifting priorities and thrive under pressure. Discretion, strong judgment, and excellent communication skills are essential in this role.
This is a remote position, but flexibility is key, as the CEO’s schedule may shift across time zones.
Key Responsibilities
- Calendar Management : Strategically manage the CEO’s schedule, balancing priorities, anticipating conflicts, and ensuring smooth coordination.
- Travel Coordination : Organize and book domestic / international travel, including flights, accommodations, transportation, and itineraries.
- Expense Tracking : Manage and reconcile the CEO’s expenses, ensuring timely and accurate reporting.
- Communication Liaison : Act as the CEO’s point of contact—screening and prioritizing emails, messages, and requests, and ensuring follow-ups happen.
- File & Document Organization : Maintain accurate, secure, and easily accessible documentation.
- Personal & Organizational Support : Assist with occasional personal tasks and logistics to help the CEO maintain an organized schedule.
Requirements
Who You Are
Minimum Qualifications
Preferred Qualifications
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