SECREATARIA EJECUTIVA

Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, la organización de agendas y la coordinación de diversas actividades dentro de la empresa, apoyando a los ejecutivos en sus tareas diarias para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

• Organizar y gestionar la agenda del ejecutivo principal.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Mantener el archivo de documentos físicos y digitales.
• Realizar tareas administrativas generales, como el control de inventarios y la gestión de suministros.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para relaciones externas.