Analista de Archivo

Mantener y organizar un sistema de archivado eficiente y preciso para la organización, mediante la clasificación y categorización de documentos, la creación y actualización constante de registros y la recuperación oportuna de archivos cuando sean solicitados, garantizando al mismo tiempo la seguridad y confidencialidad de la información sensible, así como el apoyo en tareas administrativas básicas, contribuyendo de manera esencial al funcionamiento ágil y ordenado de la entidad al facilitar el acceso rápido y confiable a documentos y registros importantes.

Responsabilidades principales:

• Organizar y clasificar documentos físicos y digitales de acuerdo con los sistemas de archivo establecidos por la organización.
• Registrar y actualizar información documental en bases de datos o sistemas de gestión, asegurando la exactitud de los datos.
• Etiquetar, codificar y archivar documentos para facilitar su identificación y rápida localización.
• Gestionar la recuperación de archivos atendiendo solicitudes internas de manera eficiente y oportuna.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información, cumpliendo con las políticas de protección de datos.
• Mantener actualizado el sistema de archivo, depurando documentos obsoletos y asegurando el orden continuo.
• Atender consultas y requerimientos del personal, ya sea vía telefónica, correo electrónico o presencial.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como digitalización de documentos, manejo de correspondencia y elaboración de reportes.