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Receptionist and Soft Services

Receptionist and Soft Services

myGworkPanama, PAN, Panama
Hace 13 días
Descripción del trabajo

This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen :

  • Seguro médico de primera línea para el empleado.
  • Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
  • Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
  • Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
  • Programa de reconocimientos entre empleados.
  • Participación en BRG (Business Resource Groups) : Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo :

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionist :

  • Zona de trabajo : : Ave. La Rotonda, Costa del Este, Panama
  • Horario de trabajo : Lunes a viernes de 8 : 00 a 17 : 00 hs.
  • Modalidad de trabajo : Presencial
  • Tipo de contratación : Tiempo indeterminado

    • El recepcionista en JLL da la bienvenida a los visitantes, maneja las comunicaciones entrantes y brinda apoyo administrativo, representando profesionalmente la imagen de la empresa.

    Cuál es tu día a día?​

  • Gestionar la recepción : atender al público, llamadas y visitas.
  • Supervisar el mantenimiento y estado de las instalaciones, incluyendo salas de juntas, sistemas de audio / video, HVAC, iluminación y limpieza.
  • Controlar inventarios de papelería y consumibles para la cafetería.
  • Coordinar el ingreso de proveedores y supervisar sus actividades en el corporativo.
  • Manejar el control de activos fijos y la gestión de credenciales de empleados.
  • Supervisar los sistemas de seguridad, incluyendo CCTV y detección de incendios.
  • Coordinar servicios de mensajería y envíos, así como brindar soporte informático básico.

    • Experiencia y habilidades técnicas requeridas :

  • Conocimientos avanzados en paquetería Office.
  • Experiencia en atención al cliente y recepción.
  • Conocimientos básicos de sistemas de seguridad y mantenimiento de edificios.
  • Habilidades de organización y gestión de inventarios.
  • Capacidad para coordinar múltiples tareas y proveedores.
  • Conocimientos básicos de soporte técnico informático.
  • Experiencia en gestión de documentación y control de accesos.

    • Se prefiere

  • Conocimientos en sistemas de control de edificios (BMS).
  • Experiencia en gestión de proyectos de remodelación o adecuación de oficinas.
  • Familiaridad con sistemas de audio y video profesionales.
  • Conocimientos en normativas de seguridad y salud laboral.
  • Experiencia en el uso de sistemas de control de iluminación (como Lutron).
  • Habilidades en la elaboración de informes y presentaciones. Conocimientos básicos de mantenimiento de UPS y salas de servidores.

    • LI-DNI