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Asistente General - Chofer
FINANCIERA PACIFICOCiudad De Panama, Panamá, PanamaHace más de 30 días
Descripción del trabajoRealizar diversos pagos, compras, así como trámites y transferencias bancarias. Hacer entrega de las correspondencias externas que emita la empresa a las sucursales, instituciones públicas y / o empresas privadas. Brinda apoyo en realizar los distintos trámites que la empresa requiera en las diferentes identidades públicas y empresas privadas como : Notarias, Municipio, Tránsito entre otros Brinda apoyo en funciones al dpto. de cobros en los trámites de las placas, cuando es necesario y cuando lo aprueba de su jefe inmediata. Brinda apoyo en el departamento de Computo con las compras y traslados de equipos a las sucursales (Computadoras, Impresoras, Scanner, otros). Realizar las compras requeridas por la empresa debidamente coordinada por su jefe inmediato Asistir al Técnico de Mantenimiento en la revisión y reparación básica de los autos de la Corporación Pacífico a requerimiento. Realizar semanalmente el kilometraje y la revisión optima de los autos de la flota y las motos. Apoya al asistente de mantenimiento en llevar los autos de la flota y re poseídos a mantenimiento y reparaciones de acuerdo a instrucciones de su jefe inmediato. Revisar el vehículo asignado antes de comenzar la marcha. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación. Solicitar oportunamente combustible y lubricantes necesarios para el buen funcionamiento del vehículo. Informar oportunamente toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones. Comunicar oportunamente al Dpto. de Servicios Generales encargado del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del vehículo, como por ejemplo la licencia de conducir. Responsable de movilizar los autos de flota y reposeidos, en la mañana y en las tardes, y pasar la hoja de check list de que todos los autos permanezcan en los estacionamientos de la empresa, debidamente custodiados. Mantener comunicación en todo momento, reportar en tiempo y forma las novedades ocurridas en el trayecto de diferentes trámites que realice. Reportar a sus superiores las anomalías que se presente en la ejecución de su trabajo o del equipo. Cumplir con las tareas asignadas por su superior. Fomentar y velar que se practique los valores y cultura de la empresa. Entrenar al personal nuevo con compromiso, responsabilidad, entusiasmo y resultados. Envío y recolección de correspondencia a entes públicos y privados : Bancos Notarias Municipio Tránsito Valija a la sucursales (Casino) Cobros a empresas privadas Buscar mercancía en el área Metropolitana. Estibar mercancía a empresas de carga, clientes o sucursales. Cargar mercancía cuando llegan pedidos.
Presidencia
- Trasladar a la Presidenta de Corporación Pacífico a los diferentes compromisos en diversas localidades del país.
- Atender y realizar las mensajerías que le solicite la Presidenta de Corporación Pacífico con esmero y efectividad.
- Movilizar a los familiares de la Presidente del Grupo Pacífico a diferentes compromisos y actividades en diversas localidades del país a requerimiento.
Compras, mensajería y gestiones :
Vehículos :
Otros :
Otras inherentes al cargo.